Business Services

Vorsprung durch Kompetenz

Gremienmanagement

Mit der Komplexität der Produkte und Anzahl an Abteilungen/Kooperationspartnern steigen der Abstimmungsbedarf und damit die Anzahl der Meetings. Nicht wenige Führungskräfte verbringen den Löwenanteil Ihrer Arbeitszeit in Meetings. Manche sprechen schon vom „Zeitfresser Meetings“. Dann ist es an der Zeit, die Sache neu zu organisieren und effizienter zu gestalten.

… bitte nicht noch ein Meeting!
… muss gleich in die nächste Besprechung!
… mir läuft die Zeit davon!
… vor lauter Meeetings kommt man nicht mehr zum Arbeiten!

Mittlerweile verbringen Führungskräfte den Löwenanteil Ihrer Arbeitszeit in Meetings!

Haben Sie mal ausgerechnet

wie viel Zeit pro Woche Sie in Meetings verbringen?

wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter pro Woche in Meetings verbringen?

wie viele Arbeitsstunden das pro Meeting sind?

welche Kosten dadurch entstehen?

Aufwand und Kosten für Meetings wachsen schneller als der Ertrag!

Es ist an der Zeit etwas daran zu ändern!

Unser Versprechen!

100%

Motivation nach Meetings

20%

Zeitersparnis

100%

Erfolgskontrolle

Performance-Steigerung durch effizientes Zeitmanagement

Transparenz & Nachverfolgbarkeit durch standardisierte Dokumentation

Information aller Stakeholder

Kein Meeting ohne Agenda

Entscheidungsplattform schaffen

Meetingkultur erleben

Unser Leistungsangebot

im Bereich Gremienmanagement

Wir bilden Ihre Mitarbeiter für Sie aus

Struktur

Mit dem erlangten Wissen erreichen Sie, dass Ihre Besprechungen, Meetings oder Workshops fortan strukturierter ablaufen.

Effiziente Kommunikation

In Verbindung mit einer durchgängigen Besprechungsdisziplin werden Sie effizienter im Team kommunizieren und so für alle Beteiligten ein Plus an frei einteilbarer Arbeitszeit generieren. Profitieren Sie davon, zukünftig

Zeitersparnis

Durch das erlernte Wissen und neue Kommunikationsregeln werden Ihre Meetings nicht zu Zeitfressern.

Ihr Nutzen:

  • systematisches Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Meetings
  • optimale Kommunikation & professionelles Zeitmanagement
  • Transparente, nachvollziehbare Dokumentation
  • Zielgruppenspezif. Präsentation von Entscheidungen & Ergebnissen
  • Kommunikationsstrukturen vereinfachen
  • Komplexität verringern
  • Anzahl und Dauer von Besprechungen minimieren
  • Vereinheitlichung der Dokumentation
  • Erstellung beschlussfähiger Unterlagen

Unser Seminar umfasst folgende Inhalte:

  • Methodenkoffer
    „Gremienmanagement-Systematik“
  • Von der Organisation über die Gestaltung bis zum Nachhalten von Gremienarbeit
  • Moderations- und Präsentationstechniken
  • Vom „richtigen“ Einsatz von Fragen und der zielgerichteten Anwendung von Kreativitätstechniken in der Gremienarbeit
  • Kommunikative Elemente zur Gesprächsführung
  • Vom Überzeugen, dem Umgang mit kritischen Situationen und Konflikten in Besprechungen

Unsere erfahrenen Experten unterstützen Sie bei

Einführung vereinfachter Strukturen

die Anzahl, Dauer und Komplexität von Meetings verringern

Erstellung und Organisation

von Unterlagen für Vorbereitung und Beschlussfassung

Einführung und Umsetzung

einer durchgängigen Gremien-und Besprechungsdisziplin

In 3 Schritten

zum effizienten Gremienmanagement

Wir lassen uns am Erfolg messen!

  • Kick-off & Gremienanalyse

    Wir lernen unsere Kunden gerne kennen…
    …und machen mit ihnen vor Ort eine Bestandsaufnahme gemäß unserer Systematik und erarbeiteten Tools. Sie erhalten einen Überblick über die ermittelten Potentiale.

Fixe Basisvergütung

  • Anwendung Gremienmanagement-Systematik (GMS)

    Wir setzen die abgestimmten Maßnahmen um!
    Ausgehend von den festgelegten Handlungsfeldern und den definierten Zielen erarbeiten wir ein passgenaues Konzept und setzen es entweder mit einem Gremienassistenten oder Gremienmanager um. Sie steigern Ihre Ergebnisse in den Bereichen Effizienz, Kosten, Zeit und Flexibilität.

Grundvergütung & variables Erfolgshonorar

  • Nachhaltigkeit

    Wir stellen sicher, dass die Maßnahmen nachhaltig wirken!
    Wir optimieren weiterhin die Werkzeuge, coachen Ihre Mitarbeiter damit sichergestellt wird, dass das nachhält, was einmal angestoßen worden ist.

Vergütung nach Aufwand

Ihr Ansprechpartner

Heiko Dehning

Geschäftsführer